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Transformez vos écrans en services utiles pour les collaborateurs et en leviers de pilotage pour les directions RH et de l’environnement de travail grâce au digital signage.

SpinalDigital Signage est une solution pensée pour fluidifier l’usage des ressources, améliorer le quotidien des collaborateurs et redonner une visibilité opérationnelle sur l’utilisation en temps réel des espaces de travail, des parking, des consommations … 

 

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Ecran tactile salle de réunion

Pourquoi le digital signage est-il devenu un outil clé pour l’expérience collaborateur ?

Parce que les espaces de travail sont de plus en plus partagés, flexibles et dynamiques.

Le digital signage ne peut plus se limiter à de l’affichage passif : il doit devenir un service de proximité, connecté aux usages réels du bâtiment.

Avec SpinalDigital Signage, les écrans deviennent des interfaces actives, utiles aux collaborateurs au quotidien et exploitables par la DRH et la Direction de l’Environnement de Travail pour piloter, optimiser et valoriser les environnements de travail.

Fonctionnalités clés

Quels sont les bénéfices pour les collaborateurs, la DRH et la DET ?

Découvrez comment SpinalDigital Signage transforme vos écrans en véritables services métiers.

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Ils nous font confiance

OTE NBIM Lombard Odier Hervé Thermique GTIE Equans Enedis EDF Crédit Agricole CNP Assurance OTE NBIM Lombard Odier Hervé Thermique GTIE Equans Enedis EDF Crédit Agricole CNP Assurance

Qu’est-ce que le digital signage dans le contexte du bâtiment ?

Le digital signage correspond à l’utilisation d’écrans et de supports numériques pour diffuser des informations, communications internes ou contenus interactifs au sein d’un bâtiment.

Dans un contexte immobilier ou d’exploitation, il permet d’améliorer la communication interne, de valoriser les espaces avec des contenus dynamiques (annonces, alertes, données environnementales) et d’optimiser l’expérience utilisateur en orientant les visiteurs ou en diffusant des informations pratiques.

Le digital signage peut également s’intégrer dans la gestion globale du bâtiment, avec des interactions possibles avec des systèmes de confort, de sécurité ou de performance énergétique.

Quelles sont les étapes clés pour mettre en place un projet de digital signage ?

Définition des besoins : identifier les objectifs (communication interne, signalétique, affichage d’indicateurs, promotions ou informations clients).

Audit des infrastructures : analyser la connectivité, l’alimentation électrique et l’espace disponible.

Choix des contenus : déterminer les types de contenus à diffuser (texte, images, vidéos, flux en direct, données en temps réel).

Sélection des supports et logiciels : choisir les écrans et solutions de gestion adaptées aux usages et à la taille du bâtiment.

Installation et configuration : installer les équipements et assurer l’intégration avec les autres systèmes.

Formation et gestion : former les équipes et mettre en place des routines de maintenance.

Quelles sont les considérations réglementaires et bonnes pratiques à connaître ?

Respecter les normes électriques et de sécurité incendie pour l’installation des écrans.

Assurer la conformité RGPD pour tout affichage de données personnelles.

Vérifier les obligations locales concernant la signalétique et l’affichage public dans les bâtiments accueillant du public.

Prévoir un niveau sonore et lumineux adapté afin de ne pas perturber les occupants.

Installer les écrans de manière à garantir l’accessibilité et la lisibilité, notamment pour les personnes à mobilité réduite.

Comment choisir la solution de digital signage adaptée à mon bâtiment ?

Évaluer le volume et la nature des contenus à diffuser.

Vérifier la compatibilité avec les systèmes existants (GTB, IoT, BIM, GMAO).

Privilégier les solutions offrant une mise à jour centralisée et automatique des contenus.

Choisir un fournisseur proposant un support technique fiable et une maintenance évolutive.

Tenir compte de l’évolutivité des écrans et logiciels pour intégrer de futurs usages ou technologies.

Quels sont les coûts associés à l’installation et à la maintenance du digital signage ?

Écrans et supports : coûts variables selon la taille, la technologie (LED, LCD, tactile) et la robustesse.

Logiciels de gestion : licences, abonnements et fonctionnalités avancées.

Installation : intégration électrique, supports, câblage et configuration réseau.

Maintenance et mises à jour : contrats de service, interventions techniques et mises à jour régulières.

Le digital signage est-il compatible avec les bâtiments anciens ?

Oui, le digital signage peut s’intégrer dans des bâtiments anciens avec des adaptations techniques.

Installation de câblage discret et sécurisé pour l’alimentation des écrans.

Utilisation de solutions sans fil ou connectées en réseau IP pour limiter les travaux lourds.

Choix d’écrans et supports adaptés à l’espace et à l’architecture existante.

Possibilité d’intégration dans une stratégie globale de gestion intelligente du bâtiment, même sans système moderne de GTB.

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