Dans un contexte économique exigeant, les entreprises du secteur tertiaire cherchent de plus en plus à maîtriser leurs coûts. Après les salaires, le budget immobilier représente le second coût de dépense pour ces organisations. Cependant, l’enjeu pour ces dernières est de pouvoir optimiser ce budget tout en maintenant un environnement de travail confortable et adapté pour leurs collaborateurs. Dans cet article, nous explorons comment rationaliser l’utilisation des espaces tout en offrant en même temps une qualité de vie au travail.
Une évolution des besoins en espaces
La Covid-19 a accéléré une tendance déjà présente : la réduction de la taille des surfaces de bureau. En effet, avec la généralisation du télétravail et l’émergence du travail hybride, les entreprises doivent s’adapter à ces nouvelles habitudes et ainsi repenser l’usage de leurs espaces. Depuis la pandémie, de nombreuses organisations constatent une baisse significative de l’utilisation de leurs espaces, allant de 30 à 60 %.
Mesurer l’utilisation réelle des espaces
Afin de répondre à ces nouvelles tendances et ainsi optimiser l’utilisation des espaces, la première étape consiste à mesurer précisément leur taux d’occupation. Pour cela, il est primordial de collecter des données à plusieurs niveaux c’est-à-dire par type d’espaces (salles de réunion selon leur taille, open space, restaurant d’entreprise, etc.), par étage ainsi que par service.
Cette analyse détaillée est cruciale pour identifier les espaces sous-utilisés ou les ressources mal exploitées, et ainsi permettre une réorganisation des surfaces de travail en conséquence ; l’objectif étant de pouvoir allouer les ressources en fonction des besoins réels de l’entreprise.
Dans cette démarche, les applications dédiées à la gestion immobilière telles que SpinalWall s’avèrent particulièrement utiles. En effet, grâce à des tableaux de bord complets et intuitifs, SpinalWall permet aux gestionnaires de bâtiment et de lieux de travail de centraliser leurs données et de comprendre en temps réel l’utilisation de chaque poste de travail* et de chaque espace. Cette approche facilite une prise de décision efficace quant à l’assignation d’espaces et améliore l’efficacité globale de l’environnement de travail.
SpinalWall – La plateforme tout-en-un pour une gestion immobilière optimisée
Réduction du bilan carbone
Au-delà de l’aspect financier, la rationalisation des surfaces louées ou acquises permet également aux entreprises de réduire leur empreinte carbone. Cette approche s’inscrit donc dans une démarche environnementale durable globale pour les entreprises.
Conclusion
Rationaliser l’usage des espaces est devenu incontournable pour les entreprises qui doivent s’adapter aux nouvelles habitudes de travail. Pour être pertinente et réussie, cette approche doit s’appuyer sur une analyse précise et détaillée de l’utilisation de chaque espace afin de créer un environnement de travail optimisé et propice au bien-être des collaborateurs. En optant pour des solutions éprouvées et adaptées, les organisations peuvent ainsi relever ces nouveaux défis tout en s’inscrivant dans une démarche écologique durable et efficace.