LE CONTEXTE
Un distributeur d’énergie français a récemment transféré son siège social dans un bâtiment tertiaire de près de 30 000 m2 répartis sur 8 étages. Ce nouveau site ultra-moderne comprend 90 bulles mobilières, 56 huddle rooms de 3 à 4 places, 123 salles de réunion de 6 à 14 places ainsi que 10 espaces complexes.
Dans un contexte où la digitalisation joue un rôle croissant dans l’efficacité opérationnelle, l’entreprise cliente souhaitait disposer d’une solution de gestion des données centralisée, fiable et évolutive afin de maximiser l’utilisation des espaces et assurer une gestion optimale du bâtiment.
Pour répondre à cette ambition, le Client a fait appel à l’expertise de SpinalCom, pionnier du concept du Building Operating System (BOS) et de Videlio, intégrateur de solutions technologiques, pour implémenter un BOS capable de faire converger l’ensemble des données du bâtiment et ainsi en assurer une gestion intelligente.
LA PORTÉE DU PROJET
Les objectifs principaux du projet étaient de centraliser et de rendre exploitables toutes les données des espaces du bâtiment pour en optimiser l’utilisation et rationaliser les coûts d’exploitation. Cela comprenait notamment :
- La création d’une maquette 3D numérique exploitable intégrant l’ensemble des éléments d’aménagement et de structure du bâtiment pour une vision complète et précise
- L’implémentation d’une solution de gestion des données centralisée permettant des évolutions futures (intégration des systèmes de réservation de salles, GTB, etc.).
- La création d’une interface unifiée et intuitive pour les exploitants regroupant toutes les informations nécessaires à une bonne gestion des espaces
Inventaire des pièces
LA SOLUTION
L’entreprise Videlio a collaboré étroitement avec SpinalCom pour répondre aux attentes du client à savoir traiter les données du bâtiment grâce à la mise en place d’un jumeau numérique. La solution proposée au client repose sur un système permettant de visualiser sur une maquette 3D l’ensemble des données du bâtiment.
L’implémentation s’est déroulée en plusieurs étapes afin de créer une solution SaaS clé en main pour le client. Bien que moderne, le bâtiment ne disposait pas de maquette BIM exploitable. La première phase du projet a donc consisté à créer une maquette BIM dédiée à l’exploitation. Cette maquette intègre des informations essentielles et détaillées sur la structure du bâtiment telles que la typologie des salles, les cloisons, etc.
Ensuite, les référentiels d’occupation ont été intégrés comprenant notamment le peuplement des espaces divisés en postes de travail, salles collectives et environnements de collaboration.
La troisième étape a consisté à mettre en place le jumeau numérique lié à la maquette et reposant sur une base de données de type graphe asynchrone. Contrairement aux bases de données relationnelles classiques, cette structure permet de traiter des relations complexes entre les systèmes de manière plus rapide et intuitive et d’avoir une approche unifiée et tournée vers l’avenir avec la possibilité d’intégrer par exemple des services d’intelligence artificielle.
Un référentiel unique a ensuite été conçu afin d’harmoniser l’accès aux informations entre les différents services et ainsi faciliter l’utilisation des données via une interface commune.
Géolocalisation des équipements audio-vidéo
Les équipes Videlio ont ensuite mis en place un Système d’Information des Ouvrages Exécutés (SIOE) géocontextualisé. Ce référentiel simplifie la recherche de documents associés aux différents systèmes qui équipent l’ensemble du bâtiment.
Suite à ces différentes phases, le jumeau numérique a été enrichi avec diverses informations à commencer par le mobilier (tables, chaises, meubles, écrans et bras d’écrans par poste de travail, etc.), suivi des systèmes IT (AV/LAN/Wi-Fi/ioT/Workspace IT) afin d’avoir une représentation complète et précise des infrastructures.
Grâce à la fonctionnalité “Inventaire” de SpinalWall, la plateforme tout-en-un développée par SpinalCom pour simplifier la gestion immobilière, il est possible de réaliser facilement des inventaires complets et précis de l’ensemble du mobilier, des équipements et des espaces.
Enfin, des applications logicielles et des dashboards ont été installés pour simplifier l’accès aux données et les analyser sans avoir besoin de logiciels complexes.
Comme le souligne Nicolas Onfray, Directeur de Centre de Profit et de Développement chez Videlio au sujet de la solution mise en place :
« De nos jours, tous les bâtiments disposent d’une grande quantité de données (statiques et dynamiques) lesquelles sont gérées par de multiples systèmes qui les rendent peu exploitables. Une solution comme celle de SpinalCom permet d’avoir une vue globale pour offrir à l’exploitant une remontée d’informations ciblée et globale. »
LES RÉSULTATS
La compréhension commune des enjeux entre les différentes parties prenantes a été un élément clé dans la réussite de ce projet. L’expertise technologique reconnue de Videlio et de SpinalCom a permis de livrer la solution dans un délai restreint de quatre mois.
Par ailleurs, l’évolutivité de la solution SpinalCom est telle que le système est parfaitement adapté pour intégrer de nouvelles fonctionnalités prévues à l’avenir comme la réservation de salles, la GTB, la sécurité, la maintenance prédictive, etc.
Grâce à la mise en place de ce jumeau numérique statique évolutif, l’entreprise cliente bénéficie désormais d’une solution pérenne, flexible et tournée vers l’avenir offrant une gestion optimisée et une expérience utilisateur enrichie. Grâce au jumeau numérique déployé, le client peut maintenant se tourner vers des services IA Ready.