Mesure de l’occupation : la donnée au service de vos bâtiments intelligents

La gestion de l’occupation consiste à optimiser l’utilisation des espaces de travail pour aligner les besoins des collaborateurs avec les objectifs organisationnels, en prenant en compte la productivité, le bien-être et la rentabilité.

Elle vise à améliorer l’efficacité de l’espace, réduire les coûts immobiliers, favoriser la collaboration et assurer le confort des employés. Les composantes clés incluent la collecte de données sur l’usage des espaces, l’analyse des besoins des utilisateurs et la mise en place de stratégies d’aménagement flexibles.

• Optimisation des ressources : identifier les espaces sous-utilisés pour réduire les coûts et réallouer les ressources efficacement.
• Amélioration de l’expérience collaborateur : ajuster les espaces selon les besoins des employés pour favoriser bien-être et productivité.
• Prise de décision éclairée : disposer de données objectives pour guider les choix en matière d’aménagement et d’investissement immobilier.

La mesure et la gestion de l’occupation permettent de réduire les coûts en diminuant les dépenses liées aux espaces sous-utilisés, en optimisant l’allocation des bureaux, salles de réunion et zones communes.

Elles améliorent l’efficacité opérationnelle en rationalisant les processus internes et la gestion des installations, ce qui facilite le suivi et l’entretien des espaces. La démarche contribue au renforcement de la durabilité, en réduisant l’empreinte carbone grâce à une utilisation plus raisonnée des ressources et de l’énergie.

Enfin, elle favorise l’adaptation aux besoins des employés, en créant des environnements de travail flexibles et adaptés aux modes hybrides, permettant à chacun de disposer d’un espace conforme à ses besoins et aux usages de l’entreprise.

• Capteurs de présence : dispositifs IoT détectant la présence dans les bureaux et salles, fournissant des données en temps réel, permettant une analyse précise, mais nécessitant un investissement matériel.
• Comptage manuel : observation directe et enregistrement du nombre d’occupants, méthode simple et peu coûteuse, mais chronophage et moins précise sur de grandes surfaces.
• Analyse des données de réservation : utilisation des systèmes de réservation pour suivre l’utilisation des espaces, pratique pour les bureaux partagés ou salles de réunion, mais ne reflète pas toujours la présence réelle.
• Enquêtes auprès des utilisateurs : collecte des retours d’expérience pour compléter les données quantitatives, utile pour comprendre les préférences et les besoins, mais dépendante de la participation et de l’honnêteté des réponses.