Optimisez vos surfaces en temps réel, selon vos usages avec notre logiciel de gestion des espaces

Notre solution SpinalWall Space vous donne les outils pour analyser, organiser et optimiser la gestion de vos espaces, en temps réel et avec précision.

 

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Pourquoi la gestion des espaces est-elle un enjeu stratégique ?

Réduire les mètres carrés inutilisés, améliorer l’expérience collaborateur, limiter l’impact énergétique : la gestion des espaces est désormais un outil de pilotage global de la performance.

  • L’immobilier représente en moyenne de 15 à 20 % des charges d’exploitation d’une entreprise ce qui en fait le 2ème poste de dépense après les salaires
  • Les collaborateurs attendent plus de flexibilité, de confort et de diversité d’usages
  • La performance énergétique passe aussi par l’optimisation des surfaces

Sans données fiables et structurées, il est impossible de prendre des décisions adaptées sur l’aménagement, la réduction ou la transformation des espaces de travail.

Les fonctionnalités clés 
de la gestion des espaces avec SpinalCom

Space planning

Vous pilotez votre patrimoine avec précision grâce à une vision unifiée et dynamique des espaces, des affectations et des usages. Avec SpinalWall Space, vous pouvez créer votre charte immobilière en organisant vos espaces par thème, par type, calculez automatiquement les m² affectés (mesure des surfaces), visualisez vos dashboards et exportez vos listes d’espace sur Excel.

Inventaire

Constituez un référentiel complet et à jour de tous vos espaces : bureaux, salles de réunion, zones partagées, espaces informels…

Analyse de l’occupation en temps réel

Suivez les taux d’occupation par type d’espace, bâtiment, étage ou zone fonctionnelle. Croisez les données issues des capteurs, plannings, réservations ou accès pour obtenir une vision précise et objective des usages.

Suivi des flux

Analysez les pics de fréquentation dans les bâtiments, parkings, restaurants d’entreprise. Estimez le nombre de personnes présentes et anticipez les besoins en services.

Quels sont les bénéfices concrets d’une gestion des espaces basée sur les données ?

Adopter une approche pilotée par la donnée, comme le permet SpinalCom, transforme la manière dont vos espaces sont conçus et utilisés. Cela contribue à :

  • Valoriser vos actifs immobiliers
  • Réduire les coûts d’exploitation en rapport direct avec la surface (chauffage, équipements, etc.)
  • Réduire les consommations et l’empreinte carbone grâce à une exploitation intelligente des surfaces réellement utilisées
  • Réaménager vos espaces de façon ciblée pour répondre aux nouveaux usages: flex desk, zones de concentration, bulles de créativité, etc.
  • Améliorer la qualité de vie au travail et l’expérience des collaborateurs en proposant des espaces adaptés
  • Faciliter le reporting et la conformité réglementaire (bilan d’occupation, indicateurs ESG, etc)

En identifiant les mètres carrés inutilisés, certaines entreprises réduisent jusqu’à 30 % leur surface occupée tout en améliorant la qualité d’usage.

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Optimisez vos espaces en temps réel, selon vos usages. Prêt à passer à une gestion des espaces intelligente et connectée ?

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Ils nous font confiance

OTE NBIM Lombard Odier Hervé Thermique GTIE Equans Enedis EDF Crédit Agricole CNP Assurance OTE NBIM Lombard Odier Hervé Thermique GTIE Equans Enedis EDF Crédit Agricole CNP Assurance

FAQs

Comment choisit-on le bon logiciel de gestion des espaces de coworking ?

    Pour choisir le bon logiciel, il faut d’abord identifier vos besoins spécifiques : gestion des réservations, facturation, accès, ou encore suivi des espaces. Vérifiez que le logiciel est simple à utiliser pour vos équipes et vos clients.

    Assurez-vous qu’il propose des fonctionnalités adaptées, comme la réservation en temps réel, la gestion des membres, ou les outils de communication. Optez pour une solution flexible et évolutive, qui s’adapte à la croissance de votre espace.

    Pensez à la compatibilité avec vos autres outils, pour faciliter l’intégration. Considérez aussi la qualité du support client et la disponibilité des mises à jour régulières.

Pourquoi un logiciel de gestion des espaces de coworking est important pour votre entreprise ?

Un logiciel dédié facilite la gestion quotidienne, réduit les erreurs et libère du temps pour vos équipes. Il améliore l’expérience des membres en leur permettant de réserver et gérer leur espace facilement, ce qui augmente leur satisfaction.

Le logiciel permet un suivi précis des réservations, de la fréquentation et des paiements, garantissant une meilleure rentabilité. Il aide aussi à optimiser l’occupation des espaces, pour maximiser l’utilisation de vos locaux. Enfin, il facilite la communication entre les membres et les gestionnaires, renforçant le sentiment de communauté.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des espaces de coworking ?

  • Gestion centralisée des réservations et des facturations
  • Optimisation de l’occupation des espaces et des ressources
  • Accès simplifié pour les membres via des applications mobiles ou web
  • Suivi en temps réel des utilisations et disponibilités
  • Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs
  • Amélioration de la relation client et de la communication interne
  • Rapports détaillés pour mieux piloter l’activité et les revenus

Nos Solutions

Logiciel hypervision

Hypervision logicielle 3D, interopérable, évolutive et prédictive pour des bâtiments intelligents et connectés

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Logiciel de gestion énergétique

EMS intelligent, données centralisées, actions concrètes, économies d’énergie durables.

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Logiciel GMAO

GMAO intelligente, BIM natif, maintenance optimisée, interventions rapides, productivité accrue.

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